Делопроизводитель, архивариус

Требуемый опыт:
  • От 1 года до 3 лет
Тип занятости
  • Полная занятость
Ключевые навыки:
  • Документальное сопровождение
  • Работа с документами
  • Ведение переписки
  • оформление документации
  • Деловая переписка

Привет!

На связи команда Университета Иннополис.

Мы представляем вуз, который не только готовит ИТ-специалистов, но и реализует крупные коммерческие и грантовые проекты в партнёрстве с 400 российскими и международными компаниями. В портфеле университета — 538 завершённых проектов, здесь действуют Исследовательский центр в сфере ИИ, Центр развития промышленной робототехники, Передовая инженерная школа, стартап-студия и 19 научно-исследовательских лабораторий.

На данный момент мы находимся в поиске Специалиста по документообороту.

Задачи, которые предстоит решать:

  • Выполнение работ по донесению информации о реализации проекта до конечных пользователей в закрепленных регионах;
  • Ведение деловой переписки;
  • Составление деловых писем, документации и согласование их со службами Университета;
  • Контроль статуса рассмотрения документов и оперативное уведомление о необходимости внесения изменений;
  • Взаимодействие с образовательными учреждениями на закрепленных регионах по поручению руководителя;
  • Подготовка аналитических, информационных и презентационных документов;
  • Поиск информации, необходимой для реализации проекта по закрепленным регионам по открытым источникам и федеральным программам.

Что нужно, чтобы стать частью команды:

  • знания нормативных правовых документов, методических и нормативных материалов по правовой деятельности Университета;
  • знания основ администрирования;
  • основы делового общения и правила ведения деловой переписки (грамотная устная и письменная речь).

Почему именно МЫ?

Мы ценим каждого члена нашей команды и соблюдаем work-life баланс.

Что мы готовы тебе предложить:

  • Комфортные условия (отсутствие дресс-кода, никаких галстуков и пиджаков, столовые, места для отдыха, комфортное рабочее место);
  • Интересная корпоративная жизнь;
  • Обучение и поддержка, дружественная атмосфера, клубы по интересам;
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • График работы с 9 до 18, пятница сокращенный рабочий день;
  • Бесплатный трансфер Казань-Иннополис-Казань;

Но это еще не все!

Фитнес. Корпоративная скидка на посещение самого крутого фитнес-клуба Иннополиса.

Образование. Доступ к интересным лекциям университета и корпоративной библиотеке.

Здоровье. После испытательного срока ДМС

Интересно? Тогда поехали!

Оставляйте свой отклик и получите обратную связь от наших специалистов.