Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Требуемый опыт:
  • От 1 года до 3 лет
Тип занятости
  • Полная занятость
Ключевые навыки:
  • Деловая переписка
  • Деловое общение
  • Деловые коммуникации
  • Документооборот
  • Заключение договоров

Привет!

На связи команда Университета Иннополис.

Мы представляем вуз, который не только готовит ИТ-специалистов, но и реализует крупные коммерческие и грантовые проекты в партнёрстве с 400 российскими и международными компаниями. В портфеле университета — 538 завершённых проектов, здесь действуют Исследовательский центр в сфере ИИ, Центр развития промышленной робототехники, Передовая инженерная школа, стартап-студия и 19 научно-исследовательских лабораторий.

На данный момент мы находимся в поиске Специалиста отдела привлечения и поддержки ППС.

Задачи, которые предстоит решать:

  • согласование, заключение и ведение договоров с консультантами и преподавателями в рамках реализации образовательных программ Университета;
  • организация деловых поездок ППС (профессорско-преподавательского состава);
  • организация приобретения билетов, оплата регистрационных сборов;
  • организация визитов консультантов и преподавателей для осуществления ими преподавательской деятельности.
Что нужно, чтобы стать частью команды:
  • опыт работы с иностранными работниками (желательно знание миграционного законодательства);
  • высокий уровень клиентоориентированности;
  • исполнительность, умение работать в режиме многозадачности, ответственность.

Почему именно МЫ?

Мы ценим каждого члена нашей команды и соблюдаем work-life баланс.

Что мы готовы тебе предложить:

  • Комфортные условия (отсутствие дресс-кода, никаких галстуков и пиджаков, столовые, места для отдыха, комфортное рабочее место);
  • Интересная корпоративная жизнь;
  • Обучение и поддержка, дружественная атмосфера, клубы по интересам;
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • График работы с 9 до 18, пятница сокращенный рабочий день;
  • Бесплатный трансфер Казань-Иннополис-Казань.

Но это еще не все!

Фитнес. Корпоративная скидка на посещение фитнес-клуба Иннополиса.

ДМС. Корпоративный полис добровольного медицинского страхования.

Образование. Доступ к интересным лекциям университета и корпоративной библиотеке.

Интересно? Тогда поехали!

Оставляй свой отклик и получи обратную связь от наших специалистов.

Требуемый опыт:
  • От 1 года до 3 лет
Тип занятости
  • Полная занятость

Привет!

На связи команда Университета Иннополис.

Мы представляем вуз, который не только готовит ИТ-специалистов, но и реализует крупные коммерческие и грантовые проекты в партнёрстве с 400 российскими и международными компаниями. В портфеле университета — 538 завершённых проектов, здесь действуют Исследовательский центр в сфере ИИ, Центр развития промышленной робототехники, Передовая инженерная школа, стартап-студия и 19 научно-исследовательских лабораторий.

На данный момент мы находимся в поиске Помощника руководителя!

Задачи, которые предстоит решать:

  • Контроль входящей, исходящей корреспонденции, деловая переписка.
  • Координация деловых поездок для руководителя: бронирование билетов, отелей, оформление виз, трансферов, взаимодействие с зарубежными партнерами и решение организационных вопросов.
  • Составление отчетов, справок, брифов, программ визитов и пр.
  • Поиск, обработка и анализ различной информации.
  • Взаимодействие с отделами, находящимися в непосредственном подчинении руководителя.
  • Выполнение поручений руководителя.

Что нужно, чтобы стать частью команды:

  • Высшее образование
  • Опыт работы в административной роли
  • Опыт работы с документами, ведением отчетности и административными процедурами.
  • Отличные организационные навыки и способность к многозадачности.
  • Умение планировать и координировать мероприятия, встречи и поездки.
  • Навыки ведения деловой переписки и составления отчетов.
  • Высокие коммуникативные навыки, умение работать в команде и взаимодействовать с различными категориями сотрудников.
  • Инициативность, ответственность и способность к принятию решений.

________________________________________________________________________________

Почему именно МЫ?

Мы ценим каждого члена нашей команды и соблюдаем work-life баланс.

Что мы готовы тебе предложить:

  • Комфортные условия (отсутствие дресс-кода, никаких галстуков и пиджаков, столовые, места для отдыха, комфортное рабочее место);
  • Интересная корпоративная жизнь;
  • Обучение и поддержка, дружественная атмосфера, клубы по интересам;
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • График работы с 9 до 18, пятница сокращенный рабочий день;
  • Бесплатный трансфер Казань-Иннополис-Казань;

Но это еще не все!

Фитнес. Корпоративная скидка на посещение самого крутого фитнес-клуба Иннополиса.

Образование. Доступ к интересным лекциям университета и корпоративной библиотеке.

Здоровье. После испытательного срока ДМС

Интересно? Тогда поехали!

Оставляйте свой отклик и получите обратную связь от наших специалистов.

#IU