Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Требуемый опыт:
  • От 1 года до 3 лет
Тип занятости
  • Полная занятость
Ключевые навыки:
  • Английский язык
  • Деловая переписка
  • Деловое общение
  • Деловые коммуникации
  • Документооборот
  • Заключение договоров

Привет!

На связи команда Университета Иннополис.

Мы представляем ВУЗ, который не только готовит талантливых IT-специалистов, но и реализует крупные коммерческие проекты в партнерстве с российскими и международными компаниями. В университете открыты 19 научно-исследовательских лабораторий и 9 центров разработки. У нас более 400 индустриальных партнеров с которыми мы активно работаем.

На данный момент мы находимся в поиске Специалиста отдела привлечения и поддержки ППС.

Задачи, которые предстоит решать:

  • согласование, заключение и ведение договоров с консультантами и преподавателями в рамках реализации образовательных программ Университета;
  • организация деловых поездок ППС (профессорско-преподавательского состава);
  • организация приобретения билетов, оплата регистрационных сборов;
  • организация визитов консультантов и преподавателей для осуществления ими преподавательской деятельности.
Что нужно, чтобы стать частью команды:
  • опыт работы с иностранными работниками, желательно знание миграционного законодательства;
  • знание английского на высоком уровне (письменный и устный);
  • опыт работы в индустрии гостеприимства будет преимуществом;
  • высокий уровень клиентоориентированности;
  • исполнительность, умение работать в режиме многозадачности, ответственность, умение работать в команде;

Почему именно МЫ?

Мы ценим каждого члена нашей команды и соблюдаем work-life баланс.

Что мы готовы тебе предложить:

  • Комфортные условия (отсутствие дресс-кода, никаких галстуков и пиджаков, столовые, места для отдыха, комфортное рабочее место);
  • Интересная корпоративная жизнь;
  • Обучение и поддержка, дружественная атмосфера, клубы по интересам;
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • График работы с 9 до 18, пятница сокращенный рабочий день;
  • Бесплатный трансфер Казань-Иннополис-Казань.

Но это еще не все!

Фитнес. Корпоративная скидка на посещение фитнес-клуба Иннополиса.

ДМС. Корпоративный полис добровольного медицинского страхования.

Образование. Доступ к интересным лекциям университета и корпоративной библиотеке.

Интересно? Тогда поехали!

Оставляй свой отклик и получи обратную связь от наших специалистов.

Требуемый опыт:
  • От 1 года до 3 лет
Тип занятости
  • Полная занятость

Привет!

На связи команда Университета Иннополис.

Мы представляем ВУЗ, который не только готовит талантливых IT-специалистов, но и реализует крупные коммерческие проекты в партнерстве с российскими и международными компаниями. В университете открыты 19 научно-исследовательских лабораторий и 9 центров разработки. У нас более 400 индустриальных партнеров, с которыми мы активно работаем. На данный момент мы находимся в поиске Ассистента ректора.

Задачи, которые предстоит решать:

  • Координация графика ректора;
  • Поддержка деловых контактов с партнерами;
  • Организация решения вопросов, которые не требуют непосредственного участия ректора (Формирование приказов, служебных записок и иных документов);
  • Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых ректором;
  • Организация и сопровождение подписания документов (договоры, соглашения и тд);
  • Контроль исполнения бюджета ректора;
  • Контроль и сопровождение продвижения финансовых документов;
  • Организация анализа и согласования внутренних и внешних документов в системе Битрикс24;
  • Участие в образовательных и научных проектах, инициируемых ректором.

Что нужно, чтобы стать частью команды:

  • Высшее образование, предпочтительно в области управления, экономики, бизнеса или образования (также рассматриваются кандидаты с техническим образованием)
  • Опыт работы в административной роли, предпочтительно в образовательных учреждениях или в сфере управления.
  • Опыт работы с документами, ведением отчетности и административными процедурами.
  • Отличные организационные навыки и способность к многозадачности.
  • Умение планировать и координировать мероприятия, встречи и поездки.
  • Навыки ведения деловой переписки и составления отчетов.
  • Высокие коммуникативные навыки, умение работать в команде и взаимодействовать с различными категориями сотрудников.
  • Инициативность, ответственность и способность к принятию решений.
  • Умение работать в условиях стресса и соблюдения сроков.
  • Знание английского языка на уровне В2 (Intermediate) будет преимуществом.
  • Уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и другими офисными программами.

Почему именно МЫ?

Мы ценим каждого члена нашей команды и соблюдаем work-life баланс.

Что мы готовы тебе предложить:

  • Комфортные условия (отсутствие дресс-кода, никаких галстуков и пиджаков, столовые, места для отдыха, комфортное рабочее место);
  • Интересная корпоративная жизнь;
  • Обучение и поддержка, дружественная атмосфера, клубы по интересам;
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • График работы с 9 до 18, пятница сокращенный рабочий день;
  • Бесплатный трансфер Казань-Иннополис-Казань;

Но это еще не все!

Фитнес. Корпоративная скидка на посещение самого крутого фитнес-клуба Иннополиса.

Образование. Доступ к интересным лекциям университета и корпоративной библиотеке.

Здоровье. После испытательного срока ДМС

Интересно? Тогда поехали!

Оставляйте свой отклик и получите обратную связь от наших специалистов.